Będziesz odpowiedzialny/na za:

• Kompleksową obsługę kadrową w zakresie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, w tym w szczególności:
  • przygotowywanie umów (o pracę, o dzieło, zlecenie, o współpracy), aneksów, świadectw pracy i pozostałej dokumentacji kadrowej wymaganej przez przepisy prawa,
  • prowadzenie akt osobowych,
  • prowadzenie ewidencji nieobecności i czasu pracy,
  • nadzór nad terminowością badań medycyny pracy i szkoleń BHP.
• Współpracę z biurem rachunkowym w zakresie:
  • przygotowywania danych do naliczenia wynagrodzeń i sprawdzania otrzymanych list płac;
  • rozliczania comiesięcznych zobowiązań (ZUS, PIT, PFRON);
  • zgłaszania i wyrejestrowywania pracowników oraz zleceniobiorców z ubezpieczeń społecznych;
  • rozliczania zwolnień chorobowych, urlopów macierzyńskich i ojcowskich itp.
• Przygotowywanie i aktualizowanie regulaminów wymaganych przez przepisy prawa (wynagrodzeń, pracy, bhp itp.)
• Obsługę systemu benefitów i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Udział w procesie rozliczeń z klientami firmy.
• Współpracę z Pracodawcą i zespołem kierowniczym w zakresie kreowania i realizacji strategii firmy w obszarze Human Resources (w tym m.in. rozwój kompetencji kadry, ścieżek kariery, oceny okresowej).
• Merytoryczne wsparcie pracowników firmy i bezpośredniego przełożonego.
• Przygotowywanie sprawozdań, raportów i analiz

Oczekujemy od Ciebie:

• Wiedzy oraz aktualnego, praktycznego doświadczenia zawodowego (min. 2 lata) w obszarze administracji personalnej, mile widziane doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń.
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MsOffice, w szczególności Excel – warunek konieczny.
• Wyższego wykształcenia w obszarze zarządzania, prawa, ekonomii lub pokrewnym.
• Samodzielności w realizacji zadań oraz odpowiedzialności za powierzone obszary.
• Dużej dbałości o szczegóły, dokładności.
• Odpowiedzialności za powierzone zadania i informacje – umiejętności klasyfikowania informacji jako poufne lub wrażliwe.
• Komunikatywności i umiejętności pracy zespołowej.
• Zdolności organizacyjnych i pracy w warunkach wielozadaniowości, dobrej organizacji pracy w podziale na priorytety, terminowości.

Mile widziane:

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SCS Expert Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 01-633, przy ul. Gdańskiej 27/31.
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. A RODO).
3) Dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów lub organów upoważnionych na podstawie przepisów prawa, którym przekazanie danych jest konieczne dla wykonania określonej czynności w związku z realizacją umowy.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 1 roku.
5) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy rekrutacja@scsexpert.com.
8) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacji.